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不動産会社向け Notion×AI 業務改善|反響対応の自動化・追客効率化

NOTION FOR REAL ESTATE

不動産会社向け
Notion 制作・AI 業務改善

物件管理/反響管理/追客/契約進捗を Notion + AI で完全自動化。
「人を増やさず反響を取りこぼさない」体制を実現します。
作っているのは、弊社が自社で使っているのと同じシステムです。

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こんなお悩み、ありませんか?

  • 反響が来てもフォローが追いつかない
    結局1日寝かせて、他社に持っていかれる
  • 物件情報がExcel/Spread Sheet散在
    最新版がどれか分からない
  • 追客がベテラン頼み
    新人がやると温度感を読めずに離反させる
  • 契約進捗が「営業の頭の中」
    休まれると物件確認も契約段取りも止まる
  • SUUMO・ホームズ・自社サイトの管理が三重苦
    同じ物件を別画面で打ち直している
  • 不動産業務システムは高く・固く・遅い
    使いこなせていないのに毎月引き落とされる

構築する5つのコア機能

弊社が自社運用しているシステムを、貴社用にカスタマイズしてお渡しします。

物件管理データベース

売却物件・賃貸物件・買取在庫を1つに統合。写真・図面・登記事項・販売状況・成約日を一元管理。

反響管理(CRM)

問合せ/内見申込/資料請求を全部Notionへ自動集約。誰がいつ何をしたかの履歴も自動記録。

追客自動化+AI下書き

「3日後にこの内容で連絡」をシステムが提案。AIが返信下書きまで用意。営業は確認&送信ボタンだけ。

契約進捗トラッキング

申込→契約→決済まで、必要書類・期限・関係者を可視化。引継ぎや休暇でも案件が止まらない。

問合せ一次対応AI

サイトのフォームに来た問合せを、AIが分類&優先度判定&即時自動返信。営業はホットな案件だけに集中。

反響を「取り切る」までの導線

反響が来ても落とさない、機械的な追客体制を作ります。

ステップ1:サイトのフォーム/LINE/電話で反響を受ける

ステップ2:すべてNotionの「反響DB」に自動集約(手入力ゼロ)

ステップ3:AIが要件を分析→「至急対応」「資料送付」「次回内見」等にタグ付け

ステップ4:AIが一次返信メール/LINE下書きを作成→営業は確認して送信

ステップ5:その後の追客タスクをシステムが自動生成(3日後、7日後、14日後)

ステップ6:反応があれば商談DBへ昇格、温度感ごとにフォロー方法を自動切替

導入で見込める効果

+30%

反響→商談化率

-60%

一次返信までの時間

+2倍

1人あたり同時保有案件数

0件

対応漏れの問合せ

※ 弊社の自社運用および同規模の不動産会社での導入事例より。

連携できるツール(例)

SUUMO / ホームズ / at home
WordPress
(自社サイト)
Gmail / Outlook
LINE公式
Slack / Chatwork
Googleカレンダー
Googleドライブ/Dropbox
Claude / ChatGPT

※ 連携は Make.com / Zapier 経由で実装。新しいツールへの対応もご相談ください。

料金プラン(不動産会社向け)

業務内容・規模に応じてカスタマイズした上でご提案します。

PLAN ①

Notionカスタマイズ・構築

¥400,000~

(税別)

物件管理・反響管理・追客・契約進捗を Notion で一気通貫に構築

  • 業務ヒアリング・要件定義
  • Notion フル構築(物件DB/反響CRM/追客/契約進捗)
  • 既存データ移行・関係者招待
  • 運用マニュアル・操作研修(動画付き)
推奨

PLAN ②

Notionカスタマイズ・構築
+ AI連携による業務効率支援

¥550,000~

(税別)

プラン①の全機能 + AI(Claude/ChatGPT)を業務フローに直接組み込み

  • プラン①の全機能
  • AIによる問合せ一次対応(自動分類・優先度判定)
  • AIによる返信メール/LINE下書き
  • 追客タスクの自動生成・温度感別フォロー
  • 議事録要約・書類のたたき作成

※ 表示価格について:上記は最小構成の参考価格です。業務範囲・データベース数・連携機能・運用サポート期間などにより、御社ごとの見積もりとなります。まずはお気軽にご相談ください(初回ヒアリング・見積もりは無料)。

※ ご注意:Notionの有料プランやAI利用時の料金(Notion・Claude・ChatGPT等の月額利用料)は 御社のご負担 となります。

弊社の運用画面、お見せします

30分の無料デモで、弊社の物件管理/反響管理/追客フローを画面共有で全公開します。
「これを自分の会社に置き換えたらどうなるか」を、その場でイメージしていただけます。

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