NOTION FOR REAL ESTATE
不動産会社向け
Notion 制作・AI 業務改善
物件管理/反響管理/追客/契約進捗を Notion + AI で完全自動化。
「人を増やさず反響を取りこぼさない」体制を実現します。
作っているのは、弊社が自社で使っているのと同じシステムです。
こんなお悩み、ありませんか?
- 反響が来てもフォローが追いつかない
結局1日寝かせて、他社に持っていかれる - 物件情報がExcel/Spread Sheet散在
最新版がどれか分からない - 追客がベテラン頼み
新人がやると温度感を読めずに離反させる - 契約進捗が「営業の頭の中」
休まれると物件確認も契約段取りも止まる - SUUMO・ホームズ・自社サイトの管理が三重苦
同じ物件を別画面で打ち直している - 不動産業務システムは高く・固く・遅い
使いこなせていないのに毎月引き落とされる
構築する5つのコア機能
弊社が自社運用しているシステムを、貴社用にカスタマイズしてお渡しします。
①
物件管理データベース
売却物件・賃貸物件・買取在庫を1つに統合。写真・図面・登記事項・販売状況・成約日を一元管理。
②
反響管理(CRM)
問合せ/内見申込/資料請求を全部Notionへ自動集約。誰がいつ何をしたかの履歴も自動記録。
③
追客自動化+AI下書き
「3日後にこの内容で連絡」をシステムが提案。AIが返信下書きまで用意。営業は確認&送信ボタンだけ。
④
契約進捗トラッキング
申込→契約→決済まで、必要書類・期限・関係者を可視化。引継ぎや休暇でも案件が止まらない。
⑤
問合せ一次対応AI
サイトのフォームに来た問合せを、AIが分類&優先度判定&即時自動返信。営業はホットな案件だけに集中。
反響を「取り切る」までの導線
反響が来ても落とさない、機械的な追客体制を作ります。
ステップ1:サイトのフォーム/LINE/電話で反響を受ける
ステップ2:すべてNotionの「反響DB」に自動集約(手入力ゼロ)
ステップ3:AIが要件を分析→「至急対応」「資料送付」「次回内見」等にタグ付け
ステップ4:AIが一次返信メール/LINE下書きを作成→営業は確認して送信
ステップ5:その後の追客タスクをシステムが自動生成(3日後、7日後、14日後)
ステップ6:反応があれば商談DBへ昇格、温度感ごとにフォロー方法を自動切替
導入で見込める効果
反響→商談化率
一次返信までの時間
1人あたり同時保有案件数
対応漏れの問合せ
※ 弊社の自社運用および同規模の不動産会社での導入事例より。
連携できるツール(例)
(自社サイト)
※ 連携は Make.com / Zapier 経由で実装。新しいツールへの対応もご相談ください。
料金プラン(不動産会社向け)
業務内容・規模に応じてカスタマイズした上でご提案します。
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PLAN ① Notionカスタマイズ・構築¥400,000~ (税別) |
物件管理・反響管理・追客・契約進捗を Notion で一気通貫に構築
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PLAN ② Notionカスタマイズ・構築
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プラン①の全機能 + AI(Claude/ChatGPT)を業務フローに直接組み込み
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※ 表示価格について:上記は最小構成の参考価格です。業務範囲・データベース数・連携機能・運用サポート期間などにより、御社ごとの見積もりとなります。まずはお気軽にご相談ください(初回ヒアリング・見積もりは無料)。
※ ご注意:Notionの有料プランやAI利用時の料金(Notion・Claude・ChatGPT等の月額利用料)は 御社のご負担 となります。
弊社の運用画面、お見せします
30分の無料デモで、弊社の物件管理/反響管理/追客フローを画面共有で全公開します。
「これを自分の会社に置き換えたらどうなるか」を、その場でイメージしていただけます。