NOTION FOR LEGAL & TAX
士業事務所向け
Notion 制作・AI 業務改善
司法書士・税理士・弁護士事務所のための、案件管理/顧客対応/文書テンプレートを
Notion+AIで一気通貫に構築します。「人を増やさず案件を増やす」を実現します。
こんなお悩み、ありませんか?
- 案件の進捗が「先生の頭の中」にしかない
属人化していて、ベテランが休むと止まる - 顧客への進捗報告が手作業で面倒
「今どこですか?」と何度も電話がかかってくる - 過去案件の検索に時間がかかる
「あのケース、どう対応したっけ」が出てこない - 書類のひな型がExcel/Word散在
最新版が分からない、人によって差し替える - 不動産処分が必要な案件で詰まる
士業の範囲外で前に進まない - kintoneや弁護士業務ソフトが高い・難しい
使いこなすほど業務時間がない
構築する4つのコア機能
士業事務所の業務を、Notion 1つに集約します。
①
案件管理データベース
相続/破産/離婚/登記など、案件種別ごとに必要なタスクを自動で展開。期限管理・担当割振・依頼者情報を一元化。
②
顧客ポータル(公開部分)
依頼者向けに「いま何の手続き中か」を共有するページ。電話での進捗確認を激減させます。
③
書類テンプレート・チェックリスト
遺産分割協議書・受任契約書・必要書類リスト等を、Notion上で常に最新版を共有。新人でもベテラン品質。
④
AI連携(Claude/ChatGPT)
議事録の要約、相談内容の論点整理、書類のたたき作成、過去案件の検索――AIを業務フローに直接組み込みます。
導入で見込める効果
進捗確認の電話・メール
書類テンプレ探索時間
同人数での受任案件数
業務の属人化解消
※ 弊社の自社運用および同規模の士業事務所での導入事例より。事務所の状況により異なります。
特化パッケージ:相続案件統合管理
相続を扱う司法書士・税理士事務所に最も多く選ばれているパッケージ
含まれる機能
- 相続人ヒアリングシート(自動入力されたPDF生成)
- 相続財産チェックリスト(不動産・預貯金・有価証券・債務)
- 遺産分割協議書テンプレ(ケース別5パターン)
- 必要書類リスト&取得状況トラッキング
- 不動産処分が必要な場合の当社(アライアンス)への直接連携窓口
- 依頼者向け進捗報告ページ(電話を減らす)
- AIによる相続関係説明図のたたき作成
※ 当社の士業連携サービスとセットで導入される場合、構築費用を一部免除しています。詳細はご相談ください。
料金プラン(士業向け)
業務内容・規模に応じてカスタマイズした上でご提案します。
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PLAN ① Notionカスタマイズ・構築¥400,000~ (税別) |
案件管理・顧客ポータル・書類テンプレートを Notion で一気通貫に構築
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PLAN ② Notionカスタマイズ・構築
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プラン①の全機能 + AI(Claude/ChatGPT)を業務フローに直接組み込み
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※ 表示価格について:上記は最小構成の参考価格です。業務範囲・データベース数・連携機能・運用サポート期間などにより、御事務所ごとの見積もりとなります。まずはお気軽にご相談ください(初回ヒアリング・見積もりは無料)。
※ ご注意:Notionの有料プランやAI利用時の料金(Notion・Claude・ChatGPT等の月額利用料)は 御事務所のご負担 となります。
弊社の実装を見ていただくのが一番早いです
30分の無料デモで、弊社が実際に運用しているNotionを画面共有でお見せします。
その上で、貴事務所の業務に合うかをその場でご判断ください。